⁠Aviso de privacidad⁠

María José Mercado Noriega es responsable del tratamiento de tus datos personales en Blue Book (bluebook.mx). Para cualquier tema de privacidad, incluidos tus derechos, escríbenos a majomn97@gmail.com.

Si organizas tu boda en Blue Book (tú y tu pareja):

• Identificación y contacto: nombres, correo o correos electrónicos, número de WhatsApp y, si entras con Google, el nombre de tu perfil de Google.
• De tu boda: fecha, lugar, número aproximado de invitados, lo que más te importa, pendientes, guion del día, acomodo de mesas y las notas que escribas.
• Patrimoniales: tu presupuesto aproximado y cómo lo repartes por categoría (lugar, banquete, fotos…); los proveedores que cotizas y contratas con sus montos, anticipos, pagos y fechas; y el historial de pagos de tu plan en Blue Book (montos, fechas y estado). Los datos de tu tarjeta los captura y guarda Stripe: Blue Book no los ve.
• Imágenes: la invitación que subes o que generamos para ti.
• Documentos: los contratos y cotizaciones de tus proveedores que subes en PDF o le mandas a tu asistente por WhatsApp (un PDF que no guardas en ningún proveedor se borra a los 7 días).
• Los mensajes que nos escribes desde tu panel o por correo y, si ligas tu WhatsApp a tu asistente, lo que le escribes o le dices en notas de voz por ahí.
• Técnicos: los necesarios para mantener tu sesión y tu idioma (ver Cookies).

Datos de otras personas que tú capturas: de tus invitados, su nombre, teléfono, número de pases, notas, grupo, mesa, restricción para el menú y su respuesta de asistencia; de tus proveedores, su nombre, persona de contacto, teléfono, correo, su página o Instagram, y lo que diga el contrato que subas.

Si traes tu lista de invitados pegándola o subiendo un archivo (.xlsx o .csv), leemos esas columnas y el archivo no se guarda.

Si ligas una hoja de Google Sheets a tu lista de invitados, eres tú quien la comparte con la cuenta de Blue Book. Mientras esté ligada leemos esa hoja y escribimos en ella: los datos de tu lista (nombre, teléfono, pases y notas) y, en columnas aparte, si ya salió la invitación, la respuesta, cuántas personas van y la mesa. De esa hoja solo guardamos los datos de tus invitados que se describen arriba; lo demás que tenga no se guarda. Puedes dejar de sincronizarla desde tu panel y quitarle el acceso a Blue Book en la propia hoja cuando quieras.

En vez de compartirla, puedes conectar tu cuenta de Google: Google te pregunta si Blue Book puede ver y editar solo los archivos que elijas o crees con Blue Book, y no vemos nada más de tu Drive. Guardamos, cifrado, el permiso que nos das y el correo de esa cuenta, para mantener tu hoja al día aunque no estés en tu panel. Puedes retirarlo cuando quieras: en tu panel («Desconectar de Google») o en myaccount.google.com/permissions.

Si eres invitado a una boda en Blue Book: los datos que la pareja capturó de ti (los del párrafo anterior), tus respuestas por WhatsApp (el texto o el botón que eliges y el nombre de tu perfil de WhatsApp) y, si subes fotos al álbum, las fotos, el nombre con el que te invitó quien administra el álbum y, si la invitación te llegó por correo, tu correo.

Si compras o administras un álbum digital: tu nombre y tu correo (con ellos creamos tu cuenta si todavía no tienes una), el título y la fecha del álbum, el enlace de música si lo pones y, de las personas que invitas a subir fotos, su nombre y, si les mandas la invitación por correo, su correo.

Si nos escribes por el formulario de contacto: tu nombre, correo, teléfono, la fecha de tu boda, qué te interesa y tu mensaje.

Datos sensibles. No te pedimos datos sensibles. Pero las notas y la restricción para el menú de tus invitados podrían revelar su salud o su religión: te pedimos no escribir ahí esa información y, si hace falta, anotar solo el tipo de menú (por ejemplo, «vegetariano»). Si aun así se capturan, los tratamos solo para esa boda y con las medidas de este aviso. El asistente que redacta respuestas a los invitados no recibe las notas ni la restricción para el menú.

Finalidades necesarias para el servicio que nos pides:

• Crear tu cuenta, verificar tu correo y dejarte entrar.
• Operar tu panel: tu lista de invitados, presupuesto, pagos, pendientes y el resto de tus herramientas.
• Generar la imagen de tu invitación con inteligencia artificial, solo cuando tú lo pides.
• Enviar tus invitaciones por WhatsApp a tus invitados, registrar sus respuestas y contestar los mensajes que le escriban a tu boda.
• Para contestar más rápido esos mensajes, un asistente de inteligencia artificial puede redactar una propuesta de respuesta. Una persona del equipo la lee y decide si la manda, la corrige o la descarta: ningún mensaje sale sin esa revisión.
• Si ligas tu WhatsApp a tu asistente, que te conteste por ahí lo de tu boda (también a tus notas de voz): tus invitados, mesas (y, si se lo pides, te manda tu acomodo de mesas en PDF), pendientes, proveedores, presupuesto y pagos. Te contesta directamente, con los datos de tu panel. Si se lo pides, también cambia cosas de tu boda, las mismas que puedes cambiar en tu panel (la respuesta, los pases o la mesa de un invitado, agregarlo o quitarlo, tus pendientes, y los pagos y proveedores que tú capturas): antes de cada cambio te escribe exactamente qué va a hacer, y sólo lo hace si le contestas «sí». Cada cambio queda registrado, con lo que había antes y lo que quedó, y lo puedes deshacer escribiendo «deshacer» en las 24 horas siguientes. El equipo de Blue Book puede leer esa conversación para darte soporte y cuidar que tu asistente conteste bien; también puede contestarte ahí mismo, pausar al asistente o regresar un cambio si hubo un error.
• Que tu planner consulte cómo va tu boda con un asistente de inteligencia artificial, por WhatsApp o en su computadora: invitados y confirmaciones, pases, mesas, pendientes y proveedores (y el dinero, si nos diste tu consentimiento para él). Sólo lo usa el equipo: no le escribe a nadie ni cambia nada.
• Alojar tu álbum digital y las fotos de tus invitados.
• Que una planner del equipo acompañe tu boda (plan mensual) y que el equipo te dé soporte.
• Cobrarte, darte comprobantes y avisarte de tu prueba, tus cobros y los cambios del servicio.
• Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad.

Finalidades secundarias: ninguna. No usamos tus datos para publicidad, prospección comercial ni para entrenar modelos de inteligencia artificial. Si algún día quisiéramos hacerlo, te pediremos antes tu consentimiento, y negarte no afectará el servicio.

Decisiones automatizadas. No tomamos decisiones sobre ti de forma automatizada. La inteligencia artificial genera la imagen de tu invitación cuando tú lo pides, redacta propuestas de respuesta a tus invitados (ninguna sale sin que una persona la revise) y, si ligas tu WhatsApp, te contesta a ti directamente con los datos de tu boda y hace los cambios que le pidas, cada uno sólo después de que contestes «sí» al cambio exacto que te propone. Por su cuenta no cambia confirmaciones, pases, mesas ni ningún otro dato.

• Para tus datos de identificación, de contacto y de tu boda basta con que tengas este aviso a la mano y no te opongas; además, los necesitamos para prestarte el servicio que contrataste.
• Tu presupuesto y tus pagos son datos patrimoniales, y para ellos la ley pide tu consentimiento expreso. Para el presupuesto lo das al continuar con una cifra en ese paso del registro (puedes elegir «Prefiero no decir») o al guardarla en «Su boda», donde también la puedes quitar; guardamos la fecha y la versión de este aviso como constancia. Si la quitas, borramos también las cifras que hayas puesto al repartirla. Los montos y pagos de tus proveedores los capturas tú en «Proveedores» (o tu planner, con lo que tú le compartes para eso): al guardarlos ahí das tu consentimiento para ellos, y los puedes corregir o borrar en ese mismo lugar.
• Si ligas tu WhatsApp a tu asistente, das tu consentimiento expreso para que reciba tus datos patrimoniales (presupuesto, montos y pagos de tus proveedores) cuando se los preguntes o le pidas apuntar o marcar un pago. Lo retiras quitando tu número en «Su boda».
• Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento (sección 8). Si lo revocas para datos que el servicio necesita, puede que no podamos seguir prestándotelo.

Usamos proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y solo para prestarnos su servicio (en la ley se llaman «encargados»):

Varios están fuera de México. La ley permite comunicar datos a encargados sin pedir tu consentimiento, para las finalidades de este aviso.

Transferencias. No vendemos tus datos ni los transferimos a terceros para sus propios fines. Solo los comunicaríamos sin tu consentimiento en los casos que permite el artículo 36 de la ley, por ejemplo ante el requerimiento de una autoridad competente.

Lo que ven otras personas porque tú lo decides: tus invitados reciben por WhatsApp tu invitación, con sus nombres, fecha y lugar; tu pareja y tu planner ven tu panel; y quien tenga el enlace de tu álbum ve sus fotos y el nombre de quien subió cada una.

• Tus datos los capturó la pareja que te invita (o su planner) para invitarte a su boda.
• Los usamos solo para mandarte su invitación por WhatsApp, registrar tu respuesta, contestar los mensajes que le escribas a esa boda y, si subes fotos, mostrarlas en su álbum.
• Si le escribes al WhatsApp de la boda, un asistente de inteligencia artificial puede leer esa conversación para proponer una respuesta. Para eso recibe tu nombre, tus pases, tus acompañantes, si ya confirmaste, tu mesa y lo que la pareja o su planner dejaron escrito para los invitados (horarios, lugar, código de vestimenta, mesa de regalos, hospedaje). Una persona del equipo revisa cada respuesta antes de que salga. Si prefieres que tus mensajes no pasen por el asistente, escríbenos a majomn97@gmail.com: los contesta directamente una persona.
• Si la pareja ligó su WhatsApp a su asistente, le puede preguntar si ya confirmaste, cuántos pases tienes y en qué mesa estás. Nunca le da tu teléfono ni tus mensajes. También le puede pedir que apunte tu respuesta, cambie tus pases o tu mesa, o te agregue o te quite de su lista, como lo haría en su panel; para agregarte le puede dar tu nombre y tu teléfono.
• La planner de la boda también puede consultar con el asistente si confirmaste, tus pases y tu mesa, para organizarla. Nunca tu teléfono ni tus mensajes.
• Si no quieres recibir mensajes de esa boda, o quieres que borremos tus datos, escríbenos a majomn97@gmail.com o pídeselo a la pareja. Tienes los mismos derechos que cualquier persona (sección 7).

Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos y oponerte a su tratamiento. Para ejercerlos, escribe a majomn97@gmail.com con:

• tu nombre y un medio para responderte;
• una copia de una identificación oficial, o escríbenos desde el correo de tu cuenta, que ya está verificado; si actúas en nombre de alguien más, el documento que lo acredite;
• qué derecho quieres ejercer y sobre qué datos, con cualquier dato que nos ayude a encontrarlos; si pides una rectificación, la corrección que quieres.

Te respondemos en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, lo hacemos efectivo en los 15 días hábiles siguientes. Podemos ampliar cada plazo una sola vez, por un periodo igual, si lo justificamos. El trámite es gratuito; si pides tus datos, te los mandamos en un archivo electrónico.

Si pides cancelar tus datos, primero los bloqueamos y después los borramos, también en nuestros proveedores. Conservamos solo lo que la ley nos obliga a guardar, como los registros de pagos y facturas por el plazo que marca la ley fiscal. Te avisamos cuando estén borrados.

Si no estás conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (sección 14).

• Escríbenos a majomn97@gmail.com para revocar tu consentimiento o limitar el uso de tus datos.
• Puedes no darnos tu WhatsApp, no darnos tu presupuesto («Prefiero no decir») y no generar invitaciones con IA: el panel funciona igual.
• Puedes pedir que los mensajes de los invitados de tu boda no pasen por el asistente de inteligencia artificial: los contesta directamente una persona del equipo.
• Puedes quitar tu WhatsApp de tu asistente cuando quieras, en «Su boda»: desde ese momento ya no te contesta ni recibe tus datos.
• No te mandamos publicidad.

• Solo usamos las necesarias para que el sitio funcione: la de tu sesión (sb-…-auth-token) y la de tu idioma (bb_lang). Mientras contestas el onboarding, tus respuestas se guardan en tu navegador, en esa pestaña y hasta por 2 días, para no perderlas si la página se recarga. Al salir a iniciar sesión se deja además, en ese navegador, una copia que solo se usa si vuelves en menos de 30 minutos: se borra al volver, al entrar a tu panel o, pasado ese plazo, la próxima vez que abras Blue Book. No salen de tu navegador hasta que guardas tu boda.
• No usamos cookies de publicidad ni de analítica.
• Puedes borrarlas desde tu navegador; si borras la de sesión, tendrás que volver a entrar.

• Mientras exista tu cuenta. Eso incluye una prueba que terminó sin elegir plan: tu panel queda en solo lectura y tu información se guarda hasta que pidas borrarla.
• Cuando pides borrar tu cuenta, borramos tus datos en los plazos de la sección 7, salvo lo que la ley nos obliga a conservar.
• Si quitas una foto del álbum, deja de verse en él; para borrar el archivo también de nuestros proveedores, escríbenos.
• El registro de lo que tu asistente cambió por WhatsApp se guarda mientras exista tu cuenta. Lo que solo sirve para deshacer (los datos completos de un invitado que pediste quitar, el teléfono de uno que pediste agregar) se borra de ese registro a los 2 días; queda qué se cambió y cuándo.
• Los registros técnicos de nuestros proveedores se conservan según sus propias políticas.

• Todo viaja cifrado (HTTPS). Entras con un código de un solo uso o con Google, sin contraseñas.
• Las imágenes de tu invitación y las fotos del álbum se publican en direcciones web que puede abrir cualquiera que las tenga, porque así se comparten con tus invitados.
• Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos, te avisamos sin demora por correo: qué pasó, qué datos se vieron afectados, qué estamos haciendo y qué puedes hacer tú.

Blue Book es para mayores de 18 años y no recabamos a sabiendas datos de menores como usuarios. Si tu lista de invitados o tu álbum incluye a menores, declaras tener la autorización de quien ejerce su patria potestad; sus padres o tutores pueden pedirnos retirar sus datos o sus fotos en majomn97@gmail.com.

Publicamos cualquier cambio en esta página, con su fecha. Si el cambio es importante (nuevas finalidades, nuevos datos o nuevos destinatarios), te avisamos además por correo y en tu panel antes de aplicarlo, y te pedimos tu consentimiento cuando la ley lo exige.

Si consideras que tu derecho a la protección de tus datos fue vulnerado, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, la autoridad que vigila el cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Dirección General de Datos Personales en el Sector Privado).